Digio
Электрондук жадыбалдар

Таблицалар — артта калуу, бюджет жана барактар ​​бир катмарда

Жумуш аймагыңыздан Таблица терезесин ачыңыз: формулалар, чыпкалар жана реалдуу убакытта синхрондоштуруу менен көп өтмөктүү электрондук жадыбалдар. Артта калган саптарды жетектөөчү агент жана канбан тактасы; Бюджеттик планга каршы иш жүзүндөгү; Графикте даталуу иш-чаралар жана календарды экспорттоо сакталат — эмне кылуудан өзүнчө маалымат базасы эмес.

Формулалар жана CSV Артта калуу ↔ такта Катарлардан чуркоо
Ачык иш мейкиндиги Канбан жана тапшырмалар
Барак ролдору

Барак, артта калуу, бюджет жана график — алардын ар бири эмне үчүн

Ар бир команданын башкаруу тактасы түзөтүлүүчү электрондук жадыбалдарды алат. Жалпы баракчалар эркин формадагы торлор; ролдор барактары операцияларга, каржыга жана календарга ылайыкташтырылган мамычалар, текшерүүлөр жана автоматташтыруу менен жөнөтүлөт.

Жалпы

Барак (бош өтмөк)

Кадимки электрондук жадыбал өтмөгү — сиз каалаган макет. Аны изилдөө таблицалары, мазмундук матрицалар, атайын тизмелер же сызыкча эсептөөлөр үчүн колдонуңуз. Толук формула кыймылдаткычын, уячаларды бириктирүүнү, комментарийлерди, панелдерди тоңдуруу, табуу/алмаштыруу, калың/тегиздөө/толтуруу, көчүрүү/паста жана CSV/XLSX импорттоо/экспорттоо колдойт. Тапшырма тактасына автоматтык түрдө шилтеме жок.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Рол · артта калуу

Артта калуу

Операциялар барагы: Тапшырма, Агент, Артыкчылык, Статус, Бөгөттөлгөн, Бүтүрүү күнү, Күтүлгөн күндөр, Ыкчам, Акыркы иштетүү, Жумуш, Ката жана Иштетүү. Статус тизмелери канбанга дал келет (Күтүүдө, Аткарууда, Даяр, Бүттү, Ишке ашкан жок). Агент жана Статус үчүн ачылуучу тизмелер; абал үчүн шарттуу түстөр жана күтүүдө көп күтүү. Бул жерде сиз кезекке иштейсиз, агенттерди катар-катар иштетесиз жана Тапшырма тактасы жана Эмне кылуу панели менен шайкештештирилет.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Рол · бюджет

Бюджет

Каржы схемасы: Элемент, Категория, Пландаштырылган, Иш жүзүндөгү, Вариация— үлгү SUM формулалары жана Жалпы сап менен. Терс дисперсия клеткалары автоматтык түрдө кызылга айланат. INDEX/MATCH стилиндеги формулалар аркылуу Артта калган нерселерден Иш жүзүндөгү/Пландалганды чыгаруу үчүн бюджетти ↔ Backlog шилтемеси. Бюджеттин кыскача чиптери пландын үстүнөн категорияларды бөлүп көрсөтөт.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Рол · график

График

Календарга багытталган тилкелер: Дата, Убакыт, Окуя, Ээси, Эскертүүлөр. Тоңдурулган баш сабы. Кайталанууну башкы сапка (күн сайын, жума сайын, ай сайын) орнотуңуз, бир айга кайталануу саптарын түзүңүз жана баракты Google Calendar же Outlook үчүн .icsке экспорттоңуз. Канбан тактасындагы кронго негизделген туруктуу тапшырмаларды толуктайт — адам окуй турган окуялар торчолору үчүн Графикти колдонуңуз.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Мүмкүнчүлүк Барак Артта калуу Бюджет График
Агентти иштетүү / агентке жөнөтүү B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: — Ооба B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: — B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: —
Тапшырма тактасы менен синхрондоштуруу B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: — Ооба B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: — B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: —
Формулалар (СУМ, МАТЧ, …) Ооба Ооба Ооба Чектелген
Мамычаларды текшерүү/тизмелер Кол Камтылган B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: — Дата/убакыт
Автоматтык түрдө иштетүү жана вебхуктар B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: — Ооба B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: — B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: —
Экспорт .ics B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: — B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: — B2B SaaS вебсайтынын UI энбелгиси. Natural ky тилине которулсун: — Ооба
Баштоо

Таблицаларды кантип ачуу жана барактарды түзүү

Таблицалар сиздин Digio иш мейкиндигиңиздин бир бөлүгү — холстуңуз, Жасалуучу иштердин тизмеси жана тапшырмалар тактасы сыяктуу эле командалык мейкиндик. Жаңы иш мейкиндиктери колдонууга даяр Backlog жана Бюджет өтмөктөрүнөн башталат.

  1. Ачык таблицалар

    Жумуш мейкиндигиңиздин куралдар тилкесинде Таблица дегенди басыңыз. Электрондук жадыбал барак өтмөктөрү, формула тилкеси жана форматтоо куралдары менен толук экранды ачат. Командалаштар чогуу түзөтүшкөндө, баракта жандуу курсорлорду көрөсүз.

  2. Бош баракты кошуңуз

    1-баракчаны, 2-баракты ж.б. кошуу үчүн + Баракты басыңыз. Өтмөк менюсунан өтмөктөрдүн атын өзгөртүү же кайталоо. Көрүү үчүн гана командалаштар баракты уячаларды түзөтпөстөн, ролуна жараша окуй алышат.

  3. Үлгүдөн баштаңыз

    Куралдар тилкесинде Калыптарды ачып, Артка планды, Бюджетти же Графикти тандаңыз. Ар бири ошол иш процесси үчүн керектүү аталыштар, үлгү саптар жана тилкелер менен даяр өтмөктү кошот. Арткы тизмеге түс белгилери бар агент жана статус мамычалары кирет.

  4. Дайындарыңызды киргизиңиз

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Терең артта калуу

Катарлардан агенттерди иштетиңиз жана тактаны синхрондоңуз

Артта калуу - бул туруктуу милдеттердин электрондук жадыбалынын бети. Байланышкан саптар ID'лерди канбан карталары менен бөлүшөт жана Жасалчу иштер жазуулары — баракта Тапшырма, Агент, Артыкчылык же Статусту түзөтүү жана такта жаңыртуулары (жана синхрондоштуруу күйгүзүлгөндө, тескерисинче).

Катар жана кезекти иштетүү

Тапшырма аталышы жана агенти менен берилиштер сабын тандаңыз, андан кийин Run row — же партия Көрүнүп турган Даяр саптарды иштетүү. Агып жаткан учурда Статус "Алып жатат" дегенге жылат; Тапшырма жана Ката тилкелери толтурулат. Бөгөттөгөн көз каранды саптарда биринчи бүтүрүүнү мажбурлайт.

Агенттик тапшырмаларга кошуу

Агентке жөнөтүү / Даяр саптарды кошуу агенттерде туруктуу тапшырмаларды жана тактадагы карталарды түзөт. Арткы тизмеге автоматтык түрдө кошуу иштетилгенде эмне кылуудан жаңы турган милдеттерди кошот.

Тактаны импорттоо жана синхрондоштуруу

Импорт Тапшырма тактасы → Артта калуу канбан мамычаларды саптарга тартат; Replace Backlog биринчи кезекте маалымат саптарын тазалайт. Тандоолорду тактага шайкештирүү түзөтүүлөрдү артка түртөт. Кошумча түрдө ар бир 8 секунд сайын автоматтык синхрондоштуруу жана агент иштегенден кийин кол менен шайкештирүү.

Автоматтык иштетүү жана талаа эрежелери

Графиктин белгиси Даяр саптарды автоматтык түрдө иштете алат. Статусту (же башка талааны) конфигурацияланган мааниге койгонуңузда, талаа автоматтык түрдө иштетилет. Катар "Бүттү" дегенге жеткенде HTTPS URL'иңизге вебхук ПОСТтары бүттү.

Көрүүлөр жана чыпкалар

Мамычаларды иреттөө/чыпкалоо, сакталган көрүнүштөр, тез чыпкалар (Даяр гана, мөөнөтү өтүп кеткен, агент жок, артыкчылыктары боюнча сорттоо), Агент же Статус боюнча топтоо, абалдын корутунду тилкеси жана барак статистикасы (мөөнөтү өтүп кеткен/агент саны жок).

Катар гигиенасы

Үстүнө сапты кыстарыңыз, сапты кайталаңыз, @эскертүүлөр менен уяча комментарийлерин, негизги талаалардагы тарыхты өзгөртүү, SLA күтүүдөгү күндөр (7+ күн) жана ар бир баракта жокко чыгаруу/кайталоо.

Бюджет

План менен реалдуу айырмачылыктар

Бюджеттик баракчалар агент кезегин эмес, сап элементтерин жана сарптоолорду көзөмөлдөйт. Пландаштырылган жана иш жүзүндөгү сандарды салыштырыңыз, түзөтүп жатканыңызда дисперсияларды жаңыртып көрүңүз жана аттар дал келгенде катарларды Backlog менен байланыштырыңыз.

Учурдагы жалпылар

Пландаштырылган жана Иш жүзүндөгү жалпы саптын суммасы. Variance катар-катар боштуктарды көрсөтөт жана ылдый жагында жылдырат — электрондук жадыбалды кол менен тейлөө жок.

Артыкчылыктар өзгөчөлөнүп турат

Чыныгы сарптоо планы аткарылганда, дисперсия клеткалары кызыл түскө айланат, андыктан каржы жана операциялар көйгөйлүү сызыктарды дароо көрүшөт — шарттуу эрежелерди өзүңүз түзбөстөн.

Backlog менен байланышкан

Бюджетти туташтыруу ↔ Backlog, ошондуктан Actual артта калган сап элементтерин аты боюнча ээрчийт. Токендерди күйгүзүү, подрядчынын чыгымы же долбоордун чыгымдары үчүн чындыктын бир булагы.

Категория эскертүүлөрү

Корутунду чиптер планды кесип өткөн категорияларды белгилейт — жеке клеткаларга аңчылык кылуунун ордуна кароо жолугушуусуна чейин барактын башын сканерлеңиз.

График

Даталуу окуялар, кайталануу жана календарды экспорттоо

График – бул таблица түрүндөгү командаңыздын календары — даталар, ээлер жана эскертүүлөр. Адам окуй турган планды да, кол менен аткарууну да кааласаңыз, аны тактадагы автоматташтырылган агент менен бирге колдонуңуз.

окуялар үчүн курулган

Дата, Убакыт, Окуя, Ээси жана Эскертүү тилкелери валидациясы бар - кечиктирилген саптар автоматтык түрдө пайда болуп, ишке киргизүү жана жолугушуулар команданын жанынан өтүп кетпейт.

Акылдуу кайталоо

Күнүмдүк, жума сайын же ай сайын кайталоолорду башкы сапка орнотуңуз, андан кийин бир аракетте бир ай кайталануу жаратыңыз же каалаган сапта жеңилирээк жумалык кайталоону которуңуз.

Календарыңызга экспорттоо

Графикти .ics катары жүктөп алып, аны Google Жылнаамада же Outlookде ачыңыз — Digio ичинде жашабаган кызыкдар тараптар менен бирдей убакыт тилкесин бөлүшүңүз.

Автоматташтыруу менен жупташат

Адамдар жана даталар үчүн графикти колдонуу; агенттер саатта иштеши керек болгондо, туруктуу тапшырмаларды жана канбандагы кронду колдонуңуз. Эки көрүнүш тең ​​бир иш мейкиндигинде калат.

Бардык барак түрлөрү

Электрондук жадыбал өзгөчөлүктөрү өтмөктөр аркылуу бөлүшүлгөн

Бош баракта же шаблондук артта калуудасызбы, ошол эле редактор кызматташууга жана талдоо жүргүзүүгө мүмкүнчүлүк берет.

Формулалар

=SUM, =MATCH, A1 жана B2 сыяктуу шилтемелер — эсептелген маанилерге каршы формулаларды көрсөтүүнү которуштуруу; толтуруу туткасы формулаларды сүйрөт; цикл жана #DIV/0! каталар клетканын ичинде пайда болгон.

Тандоо жана алмашуу буфери

Көчүрүү, кесип, чаптоо, тазалоо, баарын тандоо; көп клеткалуу тандоо тилкеси; ар бир команда ролу үчүн корголгон клеткалар.

Макет

Мамычалардын/саптардын өлчөмүн өзгөртүү (автоматтык тууралоо үчүн четине эки жолу чыкылдатуу), саптарды/мамычаларды тоңдуруу, бириктирүү/ачуу, саптарды киргизүү/кайталоо.

Табуу жана форматтоо

Ctrl+F баракчадан табуу; формат тилкесинде калың, тегиздөө, фон толтуруу.

Кызматташуу

Реалдуу убактагы патч синхрондоштуруу, уячалардагы курсорлор, өтмөктүн болушу ("ким көрүп жатат"), чечмелөө/кайра ачуу менен комментарий жиптери.

Файлдар жана тарых

CSV импорту/экспорту, жумушчу китебинин XLSX экспорту, энбелгиленген көз ирмемдик сүрөттөрдү сактоо/калыбына келтирүү, артта калуу талааларында уячага аудит.

Кеңештер

Оператордун адаттары

Арттагы журналды тактада көргөн ошол эле тапшырмалардын пакеттик интерфейси катары караңыз.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Туташкан

Таблицалар, такта, To Do, API

Бир тапшырма жазуусу канбан картасын, Жасалуу сызыгын жана байланыштырылган Backlog сапты иштетет.

Канбан жана тапшырмалар

КҮТҮП ЖАТАТ → ӨТҮП ЖАТАТ → БҮТКӨН мамычалар саптар байланышканда артта калуу абалын чагылдырат.

Панелди жасоо

Оң панелден Run, SCHED жана артыкчылык — Backlog ошол эле турган милдеттерди көрөт.

Агент API

Жумуштар сап жаңыртуу Жумуш/Ката тилкелеринен башталган; Webhooks Done боюнча күйүшү мүмкүн.

Визуалдык иш мейкиндиги

Тактанын контекстинен чыкпай туруп, кенептин куралдар панелинен Таблицаны ачыңыз.
Изилдөө

Окшош баракчалар

Электрондук жадыбалдарды тапшырмалар тактасы, API жана иш мейкиндигине экскурсия менен жупташтырыңыз.

Документтерди чачыранды эмес, катар менен пландаштырыңыз

Куралдар тактаңызда Таблицаларды ачыңыз, Backlog шаблону түзүңүз жана Даяр сабынан биринчи агентиңизди иштетиңиз.

Баштоо Канбан синхрондоштурууну караңыз